令和5年11月20日より電子契約サービスの全庁での運用を開始します。県の事務の効率化だけでなく、県と契約を締結する事業者の皆様にもメリットとなるものですので、積極的にご活用ください。
1 電子契約サービスの概要
従来紙文書に押印していた契約書の代わりに、契約書の電子ファイルに「電子署名(押印に相当する証明力のある電磁的記録)」を施すことで法的に有効な電子契約書を発行するクラウドサービスです。
2 電子契約サービス導入のメリット
・事務の効率化(印刷、押印、封入、郵送の手続きが不要。)
・紙代、印刷代及び郵送代の削減
・印紙代が不要
3 サービスの利用範囲
県が発注する、委託役務、物品、工事等の各種契約
(電子契約対象の契約については、調達公告・入札説明書等に電子契約可能な旨を記載)
※契約相手方が電子契約を希望しない場合は従来どおり紙契約で対応
4 導入した電子契約サービス
導入業者名:株式会社NXワンビシアーカイブズ
サービス名:WAN-Sign(ワンサイン)
※事業者の方はメールアドレスがあれば利用可能で、費用負担や事前準備なしで利用可能で
す。