回答書
令和6年度「とっとり産業未来フェス」企画運営業務に係る質問について、以下のとおり回答します。
※質問の趣旨をわかりやすくするため、一部編集しております。
質問事項
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質問内容 |
回答 |
様式第6号
共同事業体協定書 |
構成員全者分提出が必要とありますが、代表企業も自社分の提出が必要でしょうか。
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代表企業も含めた構成員全員分のご提出が必要です。
全員分を取りまとめ後、その他必要書類と併せてご提出をお願いいたします。
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仕様書3
期日、場所
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米子コンベンションセンターについて、
仕様書3の(2)に記載されている場所以外は他団体の利用予定とありますが、
どのようなイベントですか?音や匂いへの配慮との記載もありますが、フェス会場への導線も含めて、企画立案に重要なファクターになる可能性もあるため、先方の団体に許諾確認いただき、実施予定のイベント内容の公開を希望します。
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イベント当日は、仕様書3(2)に記載のある空間以外でフェスに関連のない会議、試験等が入っております。これ以上の情報については、現時点では非公開とされています。
ホワイエ及びエントランスの利用については次のとおりとするよう施設管理者から指示が出ています。
ホワイエは多目的ホール入口ガラス扉を閉めた状態で利用する場合、エントランスに音漏れがしない程度であれば可。開放した状態で利用する場合、音が出る催しは禁止。
エントランスは共有スペースであるため、催しは不可。
また、他の予約状況に限らず、仕様書3(2)に記載のない会議室等に音が響かないよう配慮していただく必要があります。また、匂いについても同様です。 |
仕様書6
企画
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出展数
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100程度というのは「企画・ブース出展数の合計」という捉え方でよいでしょうか?
また、9の適用除外に記載の「IT 先端技術分野の企画・運営」における企画・出展は、100程度の中に含まれるのでしょうか?
もし含まれるのであれば、それ以外の企画・ブース出展数の企画立案や予算配分にも関わりますので、目安の企画・出展数を公開してください。
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企画・出展数について、「企画・ブース出展数の合計」と捉えていただいて差支えありません。
また、「IT 先端技術分野の企画・運営」における企画・出展も100程度の中に合算します。
具体的な数は確定しておりませんが、発注者想定段階では、多目的ホール全体で60~80件程度のブースやセミナー企画を想定しており、その半分程度が「IT 先端技術分野の企画・運営」の出展数と想定しております。
このため、多目的ホール以外でも、30程度の企画・出展の提案を期待しています。
ただし、フェスの規模を想像しやすいよう、企画・出展数を記載しておりますが、想定であることをご了承ください。 |
仕様書8
業務内容カ
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施設の在庫設備(椅子、テーブル、パネル)はいくつ使用できるかご教示ください。もしくは施設在庫を考えず、すべて持ち込みで予算設定すればよいのでしょうか? |
施設備品を別途料金にてご利用いただけますが、以下の点についてご承知おきください。
米子コンベンションセンター:机、椅子、パネルの数は利用料金表(施設ホームページから取得可※1)に記載のとおりです。ただし、会議室備品については、全会議室共通の数ですのでご注意ください。(早く備品予約された利用者が優先されます)。また、「IT 先端技術分野の企画・運営」についてのブースも施設備品を利用予定のため、両者で調整の上、足りない数については別途手配していただく必要がございます。
米子市文化ホールの備品の数については別紙をご参照ください。※2
※委託業者選定前の施設への見積もり依頼には、施設側の負担となるためご遠慮ください。
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仕様書8
業務内容カ
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多目的ホールの出展ブース全体のコマ数の想定があればお聞かせください。また1コマの電気容量を基本500Wとし、それ以上の場合は、工事費を出展者負担としてもよいでしょうか? |
多目的ホール全体で60~80ブースを想定しております。
基本単位(1.8m×2.7m程度)あたりの電気容量500wを目安として考えていただき、それ以上の分を出展者負担として差支えありません。 |
仕様書8
業務内容カ
実施要項1目的及び事業概要
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予算2,600万円は採択した場合、いつごろ入金がある予定でしょうか?
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基本的には、検査後、精算払でのお支払いですが、発注者と協議の上、必要と認められる場合、概算払を対応させていただくことも可能です。 |
実施要項12
契約保証金
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2,600万円の100分の10以上ということは、税込260万円を納付ということで相違ないでしょうか?また納付するタイミングはいつ頃でしょうか? |
契約額により変わりますが、契約額が
2,600万円の場合ご記載の金額となります。また、納付時期は、委託業者選定後、契約締結までの間となります。なお、一定の要件に合致する場合、納付が免除になる場合があります。
(鳥取県会計規則第112条規定のとおり) |
参考
※1
米子コンベンションセンター備品料金表(多目的ホール)
https://www.bigship.or.jp/user/filer_public/f1/f5/f1f52d2a-6c6c-426c-a950-9f4579006db4/ryokin1-hall202210.pdf
米子市文化ホール
https://www.yonagobunka.net/culturehall/ryoukin/setsubi/
※2 別紙
(pdf:1346KB)